固定资产管理系统是为了满足电力企业对固定资产管理的需要而设计的。主要目的是使固定资产管理形成科学的、有机的管理体系,实现会计核算和资产管理相结合,财务管理和生产技术管理相结合,实物管理和价值管理相结合,规范企业管理,推动企业的管理进步,提升企业的竞争力。同时加快业务处理速度,提高工作效率,核算信息及其分析信息也能够及时生成,及时得到企业资产的精确数据,使企业会计人员有更多的时间去履行财务管理的预算、控制、考核等职能。
以固定资产的卡片管理为基本手段,建立固定资产的计算机管理网络,实现固定资产的动态管理,保证固定资产的帐、卡、物相一致。
包括基础设置、期初处理、业务处理、计提折旧、查询报表等。
针对电力企业需求,特别是输配电类企业的需求,系统可以进行以下特殊处理:
- 资产的代管和托管:系统除了可以对自有资产进行管理外,还可以管理其它单位委托管理的资产,也可以将资产委托其他单位代管。托管的资产可以是整个资产(如变电站),也可以是部分(如电力输电线路的一段)。
- 资金来源处理:大型资产需要的巨额资金,资金的来源可能是多方面的,需要了解每个资产的资金来源状况,针对不同的资金来源进行不同财务处理,如准备还贷资金,系统可以对每个资产输入其资金来源,并根据资金来源进行统计原值、净值、累积折旧等。
- 暂估资产处理:大型工程项目的建设周期较长,如电力输电线路,一般是分期完成,分期投入使用,投运时可能还没有正式的成本核算,只能以估价作为原值入账,同时计提折旧。工程项目完工以后,才能根据决算报告正式确定资产的原值,需要冲回已提的折旧,同时建立正式的资产卡片,补提折旧。
- 对整个企业的资产统计:大型企业集团的若干分支机构都拥有大量的固定资产,每个分支机构处理自己管理的资产,对自己管理的资产进行业务处理,计提累积折旧,集团可以根据各个分支机构的资产数据进行统计分析。提供了机动灵活的查询方式,可以过滤资产卡片,自定义显示的项目,对固定资产卡片多方位视角查看,满足不同的管理与分析的需求。